工厂管理者如何掌控真实信息,觉知问题

据野史记载,中亚古国花剌子模有一古怪的风俗,凡是给君王带来好消息的信使,就会得到提升,给君王带来坏消息的人则会被送去喂老虎。于是将帅出征在外,凡麾下将士有功,就派他们给君王送好消息,以使他们得到提升;有罪,则派去送坏消息,顺便给国王的老虎送去食物。 

——王小波 《花剌子模信使问题》

花剌子模的君王有一种近似天真的品性,以为奖励带来好消息的人,就能鼓励好消息的到来;处死带来坏消息的人,就能根绝坏消息。

有的工厂经营者,业务取得了较大成功,却不知不觉形成了花剌子模君王式的管理风格,喜欢好消息,痛恨坏消息,上行下效,各级主管只做有选择性的汇报,老板在信息上被绑架,失去了对工厂真实情况的掌控。

这种情况非常危险,可能今晚还歌舞升平一切皆好,一觉醒来发现原来公司早已千疮百孔,溃散速度兵败如山倒。

管理者想要掌控真实信息,觉知问题,可以从以下六个方面入手:

1. 觉知问题,首先应当在导向上做文章,不要像花剌子模君王一样听到坏消息就掺杂许多个人情绪,而应当形成一种鼓励大家反馈问题的风气,对于虚报、瞒报的情况,才是应当严惩的。

2. 在工厂的日常运作中会产生许多数据,数据是非常珍贵的资产,可以反映出许多问题,必须进行记录,并加以分析。订单超领说明来料质量合格率低、内部报废率偏高,产量日报数据异常说明物料/仪器/人员出了问题,质量文档不齐备说明品质部工作偷工减料,订单准交率低则可以分析各环节的处理时间。懂业务的工厂管理者可以从数据中发现异常情况,及时堵住漏洞,避免许多不必要的损失。

3. 从多种渠道获取信息。信息可以来源于内部报表,同时管理者也应当和重点客户以及重点供应商保持沟通,及时了解他们的诉求和想法。往往他们能反映一些在内部听不到的信息。

4. 拿到信息后要分析合理性,从多角度侧面映证信息的真实性,有必要的时候进行抽查,一旦发现虚报、瞒报则绝不姑息。

5. 问题产生后,无论管理者情绪如何,损失在绝大多数时候都是由公司承担。因此,分析其根因,并想办法从流程、机制上解决问题是最重要的。

6. 处罚:如果不是由于员工态度原因、主观故意造成的,尽量不罚、少罚、轻罚。在处罚时,可以考虑连直接主管一起罚,哪怕罚的力度不大,都能收到比较好的效果。

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